Vom 7. - 10. Dezember 2009 fand das erste Projekttreffen des Projektes LQW-EU in Krakau, Polen, statt. Die Koordinatoren der Partnerorganisationen legten dort die Aufgaben für die nächsten sechs Monate und den Zeitplan für die Erfüllung der Aufgaben fest und vereinbarten die finanziellen und administrativen Regeln des Arbeitsprozesses.
